Weiterbildung als Sekretärin

Weiterbildung trifft alle Berufssparten und Menschengruppen. Wie wichtig lebenslanges Lernen ist wird uns nicht nur durch die Gesellschaft, sondern auch die Politik und Wirtschaft vermittelt. Die Gründe dafür sind unter anderem die zunehmende Wettbewerbsintensität auf Grund der Globalisierung. Die Welt wird immer kleiner und vernetzter. Ein weiterer wichtiger Faktor spielt auch der demographische Wandel. Die Bevölkerung wird immer älter und zugleich nehmen die Geburtenrückgänge zu. Somit wird die Aneignung von Wissen immer wichtiger, um auf der Überholspur zu bleiben und im Wettbewerb mithalten zu können.

Managementskills als Sekretärin

Bei der Berufsgruppe Sekretärin ist dieser Wandel besonders zu spüren. Das Anforderungsprofil hat sich im Laufe der Zeit sehr geändert und es werden immer mehr Kenntnisse gefordert, um überhaupt in diesen Beruf einsteigen zu können. So reicht es nicht mehr aus nur den Kaffee zu kochen, Briefe zu erstellen und PC-Kenntnisse zu haben. Stellenanzeigen in Zeitungen fordern zum Teil Skills, die Managementaufgaben entsprechen. Eigenverantwortung, Durchsetzungskraft und Teamfähigkeit sind nur einige Schlagworte, die ein Muss sind, um in diesem Beruf arbeiten zu können. Zum Arbeitsalltag gehören auch Rechtskunde und Wirtschaftskunde. Viele Arbeitgeber verlangen auch, dass Sekretärinnen Kommunikationsfähigkeit und Präsentationsskills haben. Fremdsprachenkenntnisse, wie Englisch, sind heute selbstverständlich. Um all diese Kenntnisse zu erlangen, genügt es nicht mehr nur ein Abitur zu haben. Eine Weiterbildung nach der Schule ist unumgänglich geworden. Je nach Dienstleister und geforderten Eigenschaften ist es sinnvoll sich entsprechend weiterzubilden. Gleichzeitig sollte man die Fühler auch in andere Bereiche ausstrecken, um im Wettbewerb mithalten zu können. Vor allem, um die Berufs- und Karrierechancen zu steigern, sollte eine fortlaufende Weiterbildung angestrebt werden. Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten finden sich im Branchenbuch.

Das Herz im Betrieb

Doch noch immer wird der Beruf der Sekretärin verharmlost und als selbstverständlich wahrgenommen. Die Arbeit im Sekretariat wird jedoch zunehmend komplizierter und anspruchsvoller. Nicht nur, dass die Sekretärin eine wichtige Person im Unternehmen ist, so ist sie zugleich auch das Herz und Hirn im Betrieb.